Nesta semana sugiro uma reflexão sobre um pensamento básico da teoria da Lean Production que diz:
“Uma ótima idéia pensada e não colocada em prática é um pensamento nulo”
Todo e qualquer conhecimento é inútil até ser convertido em ações, no entanto toda ação deve ser planejada, ou seja, é necessário se pensar a respeito dos resultados desejáveis, das possíveis restrições, futuras revisões e pontos de verificações que permitam determinar como será utilizado o próprio tempo. Neste ponto vêm as seguintes perguntas:
* Como eu organizo e planejo o meu dia? (seja no trabalho, seja na minha casa)
* Sou capaz de organizar a mim mesmo?
* Sou pego no final de um dia com a sensação de ter trabalho muito, e na verdade minhas prioridades ficaram todas paradas, ou seja, não fiz nada do que deveria ter sido feito?
Devemos entender que o plano de ação nada mais é que uma declaração de intenções, e não um comprometimento, assim ele deve ser revisto com freqüência, pois cada sucesso gera novas oportunidades, assim como cada insucesso necessita de correção e análise. Desta maneira salientamos a importância fundamental de ferramentas (indicadores) que possam medir as ações durante o processo de realização do plano delineado, pois elas são os medidores que nos possibilitam verificar resultados em relação às expectativas.
Um bom funcionário é aquele que é capaz de fazer esta análise sem que tenha que ser alertado pelo seu gerente. Neste ponto muitos podem interpretar que estas são ações exclusivas dos gerentes e com certeza este pensamento é muito equivocado, todo profissional deve ter como característica uma boa capacidade de planejamento, pois isso lhe agrega valor no mercado de trabalho.
Finalizando esta reflexão, salientamos que o seu plano de ação só terá serventia se puder determinar como você gasta o seu tempo, desta maneira ter um plano de ação é uma ferramenta fundamental para que possamos monitorar como gastamos o nosso tempo e assim focar nossa energia nas atividades essenciais permitindo nos organizarmos.
Pense nisso. Tenha uma ótima semana. Sucesso!
Prof. Engº Msc. José Fernando Fonseca.
www.josefernandofonseca.com.br
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